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招聘职位:办公室主任          工作地点:西湖区 南昌市西湖区+南昌市小蓝经开区
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招聘单位:南昌五山新型建材有限公司

公司规模:100-300人
公司性质:有限责任公司
公司行业:房地产/建筑/建材/工程
职位信息
招聘部门:        职位性质: 全职 发布日期: 2020/2/12 17:55:51
招聘人数: 2 最低要求学历: 本科 工作经验要求: 三年  
薪酬待遇:
面议
其它待遇说明: 面议
本单位工作地点:西湖区 南昌市西湖区+南昌市小蓝经开区 。
办公室主任 2名 岗位要求:女性 年龄28岁~40岁之间岗位职责: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历; 2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 5、知识结构较全面,热爱建筑行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。 6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 职责一:助手工作 工作任务: 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调 工作任务: 1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况 职责三:会议管理 工作任务: 1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果 职责四:文书档案管理 工作任务: 1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损 职责五:日常接待 工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程安排 工作任务: 1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度 任职资格 1.学历、专业知识 大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 岗位待遇:面议 备注:公司的岗位学生会或班干部优先录取,提供中餐午休,施工员管理中餐及休息另行说明。 公司生产基地:江西省南昌市小蓝经济开发区 公司办公地址:南昌市西湖区朝阳新城
联系方式

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